Stellenausschreibung

Das Landratsamt Mittelsachsen ist mit über 1 500 Beschäftigten in verschiedensten Aufgabenbereichen der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für das Wohl der Gemeinschaft und setzen sich für den Erhalt der naturräumlichen und gesellschaftlichen Vielfalt des Landkreises ein.

Wir besetzen in der Stabstelle Ausländer- und Asylangelegenheiten am Standort Freiberg ab dem 01.06.2024 eine Stelle als

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse bis maximal 35 Wochenstunden möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• personelle Leitung von derzeit 16 Mitarbeitern, insbesondere
  • Führen von Mitarbeitergespräche und Erstellen von Leistungseinschätzungen
  • Erarbeitung von Zielvorgaben, Abschluss und Evaluation von Zielvereinbarungen
  • Ermittlung des Qualifizierungsbedarfs, Planung von Fortbildungsmaßnahmen
  • Durchführung von Belehrungen/Unterweisungen; Erstellen, Überwachen und Fortschreiben der Gefährdungsbeurteilungen
  • Erarbeiten von Stellungnahmen/Zuarbeiten zu personellen Sachverhalten
• haushaltsrechtliche Leitung, insbesondere
  • Planung und Überwachung des Haushalts
  • Produkt-/Budgetverantwortung
  • Erstellung von Zuarbeiten zur doppischen Haushaltsführung für die Stabsstellenleitung
• organisatorische Leitung, insbesondere
  • Festlegen/Optimierung interner Arbeitsabläufe, Durchführung von Aufgabenkritik
  • Definieren interner Ziele, Evaluation der Zielerreichung
  • Erarbeitung, Fortschreibung von Dienstanweisungen, interner Regelungen, Vorgaben zu einheitlichem Verwaltungshandeln etc.
  • Koordination und Kontrolle der Aufgabenerfüllung
  • Erstellung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
  • Erarbeitung von Stellungnahmen/Zuarbeiten zu organisatorischen Sachverhalten

• fachliche Leitung des Stabsbereiches, insbesondere
  • fachliche Anleitung und Beratung der Mitarbeiter
  • Teilnahme an und Durchführung von Dienstberatungen
  • Entscheidung über Sachverhalte mit besonderer Fallkonstellation bzw. mit grundsätzlicher Bedeutung
  • Vertretung in Arbeits- und Projektgruppen
  • Bearbeitung von Beschwerden/Anfragen
  • Erstellung von Stellungnahmen/Zuarbeiten zu fachlichen Sachverhalten
  • Öffentlichkeitsarbeit

• Entwicklung und Fortschreibung der Strategie zur Unterbringung von Flüchtlingen und Asylbewerbern, dabei u. a.
  • Eruierung und Abstimmung der konkreten Zielstellung der Strategie mit der Leitung der Stabsstelle unter Beachtung der gesellschaftlichen und politischen Interessen
  • inhaltliche Ausarbeitung der Strategie bspw. im Hinblick auf die zentrale/dezentrale Unterbringung der Gemeinschaftsunterkünfte, Wohnungen und Wohngruppen; mittel- bis langfristige Planung für die Nutzung vorhandener Objekte, den Neubau von Gebäuden, die Anmietung oder den Erwerb von Objekten oder Grundstücken unter Beachtung der Nachhaltigkeit; Entwicklung von Ansätzen, um die Entstehung von sozialen Brennpunkten durch konzentrierte Unterbringungen in einer Region zu vermeiden sowie Anpassung der Strategie an sich ändernde Rahmenbedingungen

• Erarbeitung von Konzepten und Regelungen zur Unterbringung von Flüchtlingen und Asylbewerbern (z. B. Rahmensicherheitskonzepte für Gemeinschaftsunterkünfte)
• Entwicklung und Fortschreibung der Gesamtstrategie zum Thema Integration

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung an einer Verwaltungshochschule in Deutschland oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals geh. allg. Verwaltungsdienst) oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener sonstiger rechts- oder verwaltungs- oder sozial- oder wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulstudiengang oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt oder
• der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder
• der erfolgreiche Abschluss zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

sowie  

• vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung entsprechend des Aufgabengebiets, idealerweise mit Führungsaufgaben

Von Vorteil sind:

• umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Vertragsrecht
• Kenntnisse im Ausländer- und Asylrecht sowie Asylbewerberleistungsrecht

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• ausgeprägte Führungskompetenz, insbesondere Mitarbeitermotivations-, Mitarbeiterführungs- sowie Delegationsfähigkeit
• hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zum Konfliktmanagement
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook

Was wir Ihnen bieten:

• diese Stelle soll nach § 31 TVöD vorerst zur Führung auf Probe befristet für die Dauer von 2 Jahren besetzt werden
• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 21.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 076/2024 an das

Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Straße 43
09599 Freiberg

oder per E-Mail an bewerbungen[@]landkreis-mittelsachsen.de

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

(Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters.)

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Hinweise für ausländische Bewerber bzw. Bewerber mit ausländischen Zeugnissen/Abschlüssen
Hinweise zur Informationspflicht zum Datenschutz

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Haben Sie Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Straub, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3337 gern zur Verfügung.

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