Allgemeine Informationen

Einsicht nehmen dürfen Erben und die nächsten Angehörigen zur Wahrnehmung der vermögensrechtlichen und immateriellen Interessen. Auf Antrag kann das Gesundheitsamt Einsicht in die Todesbescheinigung gewähren oder Auskünfte daraus erteilen, wenn die Person im Landkreis Mittelsachsen verstorben ist. Da die ärztliche Schweigepflicht grundsätzlich auch über den Tod hinaus gilt, muss der Antragstellende ein berechtigtes Interesse nachweisen.

Versicherungen werden Auskünfte auf Basis gesetzlicher Grundlagen oder nach Vorlage einer Schweigepflichtentbindung erteilt.

Zuständigkeiten

Referat Amtsärztlicher und Sozialpsychiatrischer Dienst/Gesundheitsberatung

Verfahrensablauf

Einsicht in die Todesbescheinigung kann nach telefonischer Terminvereinbarung genommen werden.

Die Auskunftserteilung an Versicherungen erfolgt nach Vorlage aller erforderlichen Unterlagen in schriftlicher Form.

Erforderliche Unterlagen

Bei der Einsichtnahme in die Todesbescheinigung:

• Personalausweis des nächsten (vorsprechenden) Angehörigen
• Sterbeurkunde
• Vorsorgevollmacht, Erbschein oder Schreiben des Nachlassgerichtes

Bei Auskunft für die Versicherung:

• Schreiben der Versicherung
• Schweigepflichtentbindung des Verstorbenen oder des Begünstigten der Versicherung

Kosten

10 Euro laut Sächsischem Kostenverzeichnis (SächsKVZ)

Rechtsgrundlage

§ 14 Absatz 7 Satz 3 Sächsisches Gesetz über das Friedhofs-, Leichen- und Bestattungswesen (SächsBestG)

Patientenunterlagen – Aufbewahrung und Einsichtsrecht in die Patientendokumentation (Sächsische Landesärztekammer)