Allgemeine Informationen

Grundlage für die Pflichtaufgabe Kreisarchiv ist das Archivgesetz für den Freistaat Sachsen und die Archivsatzung nach Beschluss des Kreistages vom September 2010. Das Kreisarchiv Mittelsachsen hat die Unterlagen des gegenwärtigen Landkreises und seiner Rechts- beziehungsweise Funktionsvorgänger der letzten rund 75 Jahre zu archivieren, zu erhalten und schließlich entsprechend der archivrechtlichen Schutzfristen nutzbar zu machen. 

Wenn kommunale Körperschaften im Landkreis Mittelsachsen keine eigenen oder gemeinsamen Archive unterhalten, die den archivfachlichen Anforderungen hinsichtlich Personal, Räumen und Ausstattung entsprechen, übernimmt das Kreisarchiv nach dem § 13 SächsArchivG deren archivwürdige Unterlagen in ein Historisches Endarchiv zur öffentlichen Nutzung. Sowohl in Freiberg, Mittweida und Wechselburg arbeiten die Archivarinnen und Archivare in den Bereichen Verwaltungsarchiv, Bauaktenarchiv, Historische Endarchive für Kreise und Gemeinden sowie Archivpflegschaften für nachgeordnete Einrichtungen des Landkreises Mittelsachsen. Darüber hinaus werden an allen drei Standorten des Kreisarchivs jeweils Sammlungen, Dokumentationen und Benutzer-Bibliotheken vorgehalten.

Zuständigkeiten

Kreisarchiv Mittelsachsen

Verfahrensablauf

Schriftliche Benutzungsanfragen mit genauen Angaben zum Thema, samt zeitlicher Eingrenzung, sind vorab notwendig, ebenso wie die Erklärung über die Anerkennung der archiv- und datenschutzrechtlichen Regelungen, der Übernahme der gegebenenfalls entstehenden Kosten und die Anerkennung der Abgabenpflicht von Publikationen auf der Grundlage der Archivbenutzung, vergleiche. „Antrag auf Benutzungserlaubnis“ unter „erforderliche Unterlagen“.

Um Bauakten zu nutzen, die vor dem 31. Dezember 1990 geschlossen wurden, ist es erforderlich, das berechtigte Interesse gegenüber dem Kreisarchiv, zum Beispiel mittels Eigentümernachweis, glaubhaft zu machen. Je mehr Informationen der Benutzungsantrag für Bauakten enthält, wie zum Beispiel Straßennamen, Hausnummern oder Flurstücke, desto schneller kann die Recherche im Archiv erfolgen. Jüngere Bauakten sind über das Referat Bauantragsbearbeitung (Verfahrensbeschreibung Landratsamt Mittelsachsen) zu erfragen. Da das Kreisarchiv Mittelsachsen jeden Arbeitstag zahlreiche Anfragen erhält, ist mit einer Bearbeitungszeit von mindestens drei Wochen zu rechnen.

Private Anfragen zur Familiengeschichte können bis auf Weiteres nicht bearbeitet werden.

Die Adressen der Leseräume des Kreisarchivs in Freiberg, Mittweida und Wechselburg können unter dem zuständigen Bereich nachgelesen werden.

Formulare / Online-Dienste

• Kreisarchiv: Antrag auf Benutzungserlaubnis

Kosten

Die gegebenenfalls anfallenden Kosten für die Bearbeitung von Anfragen, für die Herstellung von Reprografien und die Direktbenutzung werden über einen schriftlichen Gebührenbescheid des Kreisarchivs erhoben.

Rechtsgrundlage

• Archivgesetz für den Freistaat Sachsen (SächsArchivG)
• Archivsatzung des Landkreises Mittelsachsen
• Gebührensatzung für die Inanspruchnahme des Kreisarchivs Mittelsachsen (Archivgebührensatzung)