Stellenausschreibung

Das Landratsamt Mittelsachsen ist mit über 1 500 Beschäftigten in verschiedensten Aufgabenbereichen der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für das Wohl der Gemeinschaft und setzen sich für den Erhalt der naturräumlichen und gesellschaftlichen Vielfalt des Landkreises ein.

Wir besetzen in der Stabsstelle Ausländer- und Asylangelegenheiten, Stabsbereich Asylbewerberleistungen am Standort Brand-Erbisdorf ab 01.06.2024 eine Stelle als

Die Stelle ist zur Vertretung während der Beschäftigungsverbote nach dem Mutterschutzgesetz und der sich anschließenden Elternzeit in Vollzeit zu besetzen. Andere Teilzeitvereinbarungen bis zu maximal 35 Stunden sind unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• personelle Leitung von derzeit 19 Mitarbeitern, insbesondere
  • Führen von Mitarbeitergespräche und Erstellen von Leistungseinschätzungen
  • Erarbeitung von Zielvorgaben, Abschluss und Evaluation von Zielvereinbarungen
  • Ermittlung des Qualifizierungsbedarfs, Planung von Fortbildungsmaßnahmen
  • Durchführung von Belehrungen/Unterweisungen; Erstellen, Überwachen und Fortschreiben der Gefährdungsbeurteilungen
  • Erarbeiten von Stellungnahmen/Zuarbeiten zu personellen Sachverhalten
• haushaltsrechtliche Leitung, insbesondere
  • Planung und Überwachung des Haushalts
  • Produkt-/Budgetverantwortung
  • Erstellung von Zuarbeiten zur doppischen Haushaltsführung für die Stabsstellenleitung
• organisatorische Leitung, insbesondere
  • Festlegen/Optimierung interner Arbeitsabläufe, Durchführung von Aufgabenkritik
  • Definieren interner Ziele, Evaluation der Zielerreichung
  • Erarbeitung, Fortschreibung von Dienstanweisungen, interner Regelungen, Vorgaben zu einheitlichem Verwaltungshandeln etc.
  • Koordination und Kontrolle der Aufgabenerfüllung
  • Erstellung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
  • Erarbeitung von Stellungnahmen/Zuarbeiten zu organisatorischen Sachverhalten
• fachliche Leitung des Stabsbereiches, insbesondere
  • fachliche Anleitung und Beratung der Mitarbeiter
  • Teilnahme an und Durchführung von Dienstberatungen
  • Entscheidung über Sachverhalte mit besonderer Fallkonstellation bzw. mit grundsätzlicher Bedeutung
  • Vertretung in Arbeits- und Projektgruppen
  • Bearbeitung von Beschwerden/Anfragen
  • Erstellung von Stellungnahmen/Zuarbeiten zu fachlichen Sachverhalten
  • Öffentlichkeitsarbeit
• Bearbeitung von Sachverhalten des Asylbewerberleistungsrechts
  • Bearbeitung von fallunabhängigen Anfragen
  • Entscheidung in Angelegenheiten von besonders fachlicher und rechtlicher Schwierigkeit und Komplexität
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Gerichtsfällen
  • Entscheidung über Umverteilungsanträge innerhalb des Landkreises

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung an einer Verwaltungshochschule in Deutschland oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals geh. allg. Verwaltungsdienst) oder Fachrichtung Gesundheit und Soziales oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener sonstiger rechts- oder verwaltungs- oder sozial- oder wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulstudiengang oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt oder
• der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder
• der erfolgreiche Abschluss zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

sowie

• vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung entsprechend des Aufgabengebietes, idealerweise mit Führungserfahrung

Von Vorteil sind:

• Fachkenntnisse auf dem Gebiet Ausländer- und Asylrecht, Sozialrecht und Haushaltsrecht
• Führungserfahrungen

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• ausgeprägte Führungskompetenz, insbesondere Mitarbeitermotivations-, Mitarbeiterführungs- sowie Delegationsfähigkeit
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zum Konfliktmanagement
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• multikulturelle Sensibilität
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 21.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 060/2024 an das

Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Straße 43
09599 Freiberg

oder per E-Mail an bewerbungen[@]landkreis-mittelsachsen.de

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

(Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters.)

Hinweise für ausländische Bewerber bzw. Bewerber mit ausländischen Zeugnissen/Abschlüssen
Hinweise zur Informationspflicht zum Datenschutz

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Haben Sie Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Straub, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3337 gern zur Verfügung.

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